1、严格遵守采购制度和财务制度，按照学校、各部门采购计划及资金预算执行； 2、根据购买物品的名称、规格、型号及数量及时采购，分出缓急，按时按质完成任务，保证教学、办公及生活上的一切需要物品； 3、做好临时性、突击性的采购工作，确保学校各项工作的顺利进行； 4、负责市场竞价调查和实物询价； 5、审核《购物申请单》审批手续。提供所需样品并填写内容及签字项完整； 6、记录任务名称。记录内容详实，时间准确； 7、需求描述确认。提供统一格式物资需求描述表格，确认外观、功能、品牌、型号等技术参数描述清 楚准确。物资需求描述表格简单易懂实用；普通物品在一个工作日内确认，大量的或贵重物品在三 个工作日内完成确认； 8、组织大宗采购和工程项目的招标竞价。提供够资质的三家供应商的有效标价进行招标比对； 9、履行采购程序。草拟采购协议，推荐性价比适合的供应商，上报领导审批； 选择报价条件统一有公章；推荐的供应商综合条件优越，三个工作日内完成比价过程； 10、办理购货验收。接到审批通过文件后办理进货和入库手续，供应商与需求部门预约共同验收，入库清单与采购审批手续相符，入库单库管签字，资产需求部门和资产员签字； 11、结算、归档。凭采购审批单和入库单到财务部结算，整理采购手续归入采购档案。 12、负责本部门和外教相关事务的外事联络。 任职要求： 1．英语不错，与外教可沟通；本科学历，相关专业优先； 2．有行政相关经验； 3．良好的语言表达能力，具有一定的协调、沟通能力。 4．亲和力强，有耐心。 5、具有团队精神，工作具有主动性。 备注：薪资可具体面谈。