1.负责收发文工作。收文确定保存级别和审阅范围，及时分送有关领导及处室传阅。发文做好登记、分送、存档、查阅。 2.负责做好学校行政公文、公函等的收集、整理与保存。 3.做好学校“大事记”的收集整理工作。 4.负责学校各部门期刊、报纸、杂志的征订以及递送工作。 5.负责学校各类工作会议场所的布置及各项会议准备工作。 6.协助校办主任参与学校各种活动的宣传，活动场地的布置。 7.协助校办主任完成招生宣传、报名、考试等工作。