1、具有较强的组织协调和文字处理能力，擅长撰写各类公文。做好学校公文处理工作，审核以学校名义印发的各种文稿。 2、负责指导、帮助办公室人员进行各种文件的传阅、分类、整理、归档，并做好资料保密工作。 3、负责管理与各级相关领导部门沟通的工作群组，接收文件和通知，及时传阅，组织协调各部门完成指定工作安排，并及时上报。 4、负责记录学校大事的记载工作，保证校史完整、准确和真实。 5、负责学校各种会议的筹备、组织和会议记录以及大型活动的组织安排和协调工作。 6、负责做好各部门职员考核以及其他日常行政工作，督促各部门工作并确保工作的效率和质量。 7、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。 8、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。