1. 负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。 2. 组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。  3. 正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据。 4. 管好学校用车、电话和开餐。 五、 5. 负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。 6. 协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好一月工作安排。  7. 接待处理行政方面的群众来访来信事宜。  8. 接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。 9. 负责完成校长交办的其它临时性工作。